Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitern und über 200 Anwälten. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Teilzeit für 24 Wochenarbeitsstunden. Die Arbeitszeiten umfassen Dienstag, Donnerstag und Freitag jeweils von 10:00 bis 18:00 Uhr.

Was Sie erwartet:

Sie sind für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher zuständig.
Sie verantworten die stets kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache.
Sie sind der erste Anlaufpunkt für die Termin- und Raumkoordination sowie für die Bereitstellung von Präsentationstechnik.
Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Getränke- und Cateringbestellung, damit die Versorgung der Gäste und Mitarbeitenden jederzeit sichergestellt ist.
Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
Sie bearbeiten allgemeine administrative Aufgaben.

Was Sie auszeichnet:

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im Bereich des Hotel-/Gastgewerbes.
Sie habe sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office.
Sie sind serviceorientiert, besitzen sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten.
Sie zeichnen sich durch eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus.

Was uns auszeichnet:

Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem familiären und modernen Arbeitsumfeld erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits und Zusatzleistungen:

Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ein modernes Büro in der Düsseldorfer Innenstadt.
Erstattung der Fahrtkosten.
Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke.
Regelmäßige Kanzleievents.
28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester.
Außerdem: Kitazuschuss, Vermögenswirksame Leistungen sowie Sprach- und Sportangebote.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerberformular (unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung).

Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung.

Anna-Lena Macut
Office & HR Manager (m/w/d)
+49 211 56615-129

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